Guía para hacer un inventario manual de productos de limpieza

¿Alguna vez te has preguntado cómo las grandes tiendas mantienen un control perfecto de sus innumerables productos de limpieza? Aquí te revelamos el secreto detrás de un eficiente inventario manual.

Paso 1: El inventario manual es importante

El inventario manual no es solo contar productos. Es un arte que garantiza que tu tienda o almacén tenga siempre lo necesario para satisfacer a tus clientes. ¿Te has quedado alguna vez sin stock de un producto esencial? Eso es lo que evitamos con un buen inventario.

Paso 2: Preparar todo para el inventario físico

Antes de comenzar, necesitas una planilla de Excel para inventario y stock, un bolígrafo, y tu lista de productos. Asegúrate de tener acceso a todas las áreas donde se almacenan los productos de limpieza.

Paso 3: El conteo físico de productos

Ahora empieza la diversión. Cuenta cada artículo, ya sea un detergente o una escoba, y anótalo en tu planilla. Si tienes más de 2,000,000 unidades, divide la tarea en secciones manejables.

Paso 4: Registrar con precisión es la clave.

¿Qué detalles anotar? Cantidad, descripción, ubicación, y fecha de caducidad. Esta información es vital para un inventario de mercaderías efectivo. En este punto es importante no comer errores, si bien las equivocaciones humanas pueden suceder, es recomendable automatizar al máximo o tomar los recaudos para evitar tomar información errónea. Este proceso debe ser fiable pues seran luego los datos de valorización de mercaderías que permiten tomar decisiones sobre el negocio.

Paso 5: Actualizar periódicamente con conteos para no perder el control

Un inventario no es una tarea de una sola vez. Debes actualizarlo regularmente, especialmente si manejas un gran volumen de productos. Esto te ayudará a identificar tendencias y ajustar tus pedidos futuros.

Paso 6: La tecnología te puede ayudar

Aunque estamos hablando de inventario manual, usar un software de inventario puede facilitar la tarea. ¿Sabías que algunos programas permiten ingresar datos desde tu planilla de Excel directamente?

Paso 7: Análisis y acción

Una vez que tengas tus datos, analízalos. Esto te dirá qué productos de limpieza son los más vendidos y cuáles no se están moviendo. Con esta información, podrás hacer un mejor control de stock.